Если возникает необходимость в сохранении на сайте ранее созданных статей (материалов), но так, чтобы они не отображались в общедоступной для посетителей сайта структуре, можно их сделать архивными
Для того, чтобы добавить материал в архив, необходимо перейти в панели материалы> менеджер материалов, в выпадающем меню нажать - В архив.

Теперь материал, помещенный в архив, не будет отображаться на сайте. Чтобы добавить в архив сразу несколько материалов, необходимо поставить галочки напротив тех которые необходимо заархивировать и нажать кнопку в архив на панели инструментов

Для того, чтобы открыть архивные статьи в Менеджере материалов, нажмите кнопку Инструменты поиска возле поля поиска и в выпадающем списке Выбор состояния выберите параметр - В архиве. Вы увидите список архивированных ранее статей

Как привязать пункт меню к Архивным статьям?
Для этого. В панели управления Joomla перейдите в раздел Меню, выберите меню, к которому добавите новый пункт и нажмите кнопку Создать

Возле параметра Тип пункта меню нажмите кнопку Выбрать. Во всплывающем окне откройте вкладку Материалы и выберите тип Архивные материалы из выпадающего списка

Далее задаем параметры пункта меню
- Во вкладке Подробности укажите заголовок меню, выберите родительский элемент, выберите назначение окна браузера при нажатии на кнопку меню, и т. д.
- Во вкладке Параметры Архива можно указать следующие настройки отображения

- Порядок материалов. Порядок статей можно выбрать из таких вариантов:

- Дата для сортировки. Дата, которая используется при сортировке по дате

- Количество материалов в списке. Количество статей, которые будут отображаться в списке.
- Фильтр. Отображать ли Поле фильтра для списка статей.
- Ограничение символов. Максимальное количество символов введения, после которого текст будет обрезан при отображении.
- Во вкладке Параметры материала можно указать параметры отображения статьи во внешнем интерфейсе сайта.
Здесь так же доступен такой вариант, как «Использовать глобальные». В случае выбора этого параметра будут использоваться настройки, заданные в Менеджере материалов.
- Во вкладках Параметры ссылки, Параметры страницы, Мета — данные и Привязка модулей доступны общие параметры для всех типов меню.
Нажмите кнопку Сохранить в правом верхнем углу после внесения всех изменений, и обновите сайт, чтобы увидеть новый пункт меню.